مدیریت فنی و نظارت بر طرح های عمرانی متشکل از کارکنان  مجرب ، کارآزموده و متعهد به عنوان یکی از زیر مجموعه های حوزه معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه عهده دار وظایفی می باشد که در 6 بخش به شرح ذیل اعلام می گردد.

 

1-    مطالعه ، بررسی، برنامه ریزی، هماهنگی، انتخاب  و اجرای طرح های  ارائه شده در فضاهای بهداشتی، درمانی، آموزشی و دانشجویی در سطح شهرستانهای ؛کاشان، آران و بیدگل و توابع شامل:

• مطالعه ،طراحی اولیه، محاسبات و تهیه نقشه های اجرایی توسط کارشناسان – استفاده از مشاوران کار آمد
• متره و برآورد ریالی پروژه ها
• انجام مناقصات ، ارزشیابی فنی و انتخاب پیمانکاران واجد صلاحیت
• ارائه نقشه و مستندات لازم جهت اجرای پروژه به پیمانکاران

2-     نظارت موثر و هدفمند بر اجرای پروژه های پیمانی و امانی شامل:

• نظارت عالیه بر حسن اجرای پروژه های عمرانی ، پیمانکاران و مشاورین
• تشکیل جلسات هفتگی با پیمانکاران و مشاورین جهت رفع مشکلات و تسریع در اجرای پروژ ه ها
• بررسی دقیق وضعیت های موقت و قطعی پیمانکاران در مدت زمان قانونی و ارسال به امور مالی
• انجام تحویل موقت و قطعی پروژه ها
• بررسی حسن انجام کار پیمانکاران

3- بازدیدهای دوره ای از مجموعه ها و بررسی مسائل و مشکلات موجود و ارائه راهکارهای مناسب

• شرکت در جلسات شورای فنی  معاونتها و مراکز درمانی تحت پوشش
• بررسی مشکلات موجود در مجموعه های مختلف آموزشی ، بهداشتی ، درمانی و دانشجویی
• انجام امور مربوط به تعمیرات اساسی و نگهداشت مجموعه های تحت پوشش

4- ارتباط مستمر با مجمع  امور خیرین دانشگاه و حمایت از خیرین محترم جهت انجام پروژه های اولویت دار بر اساس نیاز سنجی صورت گرفته شامل:

• شرکت در جلسات مجمع خیرین سلامت
• مکاتبه و پیگیری جهت تأمین اعتبارات لازم پروژه ها یی که در قالب مشارکت با دانشگاه می باشند.
• هماهنگی های لازم جهت بهبود نظارت بر پروژه های خیرین
• تشکیل جلسات دوره ای با خیرین محترم و عوامل پروژه های احداثی توسط آنها و ارائه رهنمودها و راهکارهای مناسب برای حل مشکلات موجود

5- مدیریت پروژه و مستند سازی تجربیات

• تهیه گزارشات روزانه ،هفتگی ، ماهیانه
• تهیه آرشیو کامل از کلیه نقشه ها و مستندات مربوط به پروژه ها
• ایجاد بانک اطلاعاتی و جمع آوری اطلاعات از کلیه مراکز بهداشتی درمانی و آموزشی و دانشجویی تحت پوشش دانشگاه
• برگزاری جلسات فنی و هماهنگی های درون بخشی جهت بررسی و حل مشکلات موجود
• بهره برداری از اصول مهندسی ارزش

6- ارتقاء و بالا بردن سطح کیفی وکمی کارشناسان شامل

• تشکیل کمیته ای تخصصی اعم از ابنیه ، تأسیسات و مالی
• حضور کارشناسان در کنفرانسهای تخصصی ، کلاسها و دوره های آموزشی
• بازدید از نمایشگاههای تخصصی ، مراکز درمانی ، بهداشتی در دست احداث در سراسر کشور