با توجه به صدور ابلاغ دبیر جدید شورای پیشنهادات دانشگاه در تاریخ 99/07/21، جلسه هماهنگی دبیران شوراهای پیشنهادات دانشگاه در تاریخ 99/08/07 در محل مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه برگزار شد. در این جلسه پس از بحث و تبادل نظر مقرر گردید اطلاع‌رسانی مجدد به کلیه پرسنل دانشگاه در مورد ارایه پیشنهادات از طریق سامانه مربوط صورت پذیرد. همچنین به منظور ایجاد مشارکت حداکثری کارکنان، بر تعامل سازنده دبیران شوراها تأکید گردید.