ابوالفضل هنرمند
معاون امور مالی
شرح وظایف:
- بررسی وتأیید کلیه پرداختها با توجه به آئین نامه ها ومجوزهای مربوطه
- نظارت بر بستن حسابهای پایان سال
- همکاری با ادارات زیر مجموعه بمنظور تهیه صورتهای مالی
- نظارت بر نگهداری وجوه نقد و بانک دانشگاه وتهیه مناسب وبموقع صورت مغایرات حسابهای بانکی دانشگاه
- تحت کنترل داشتن قراردادهای دانشگاه از لحاظ انجام تعهدات ورعایت مفاد آن
- اتخاذ ترتیبات لازم جهت تهیه صورتها واطلاعات مورد لزوم حسابرسان وبازرسان قانونی وجوابگویی به آنان
- حصول اطمینان از نگاهداری مناسب اوراق واسناد مربوط به سرمایه گذاریها ، سهام ، اسناد بهادار ، اسنادتضمینی ونظایر آنها
- پیشنهاد بمنظور آموزش کارکنان تحت سرپرستی جهت بالا بردن سطح کارآیی آنان
- همکاری با اشخاص و شرکتهای طرف حساب جهت رفع مغایرات احتمالی فیمابین
- مدیریت بمنظور محاسبه قیمت تمام شده وتهیه بودجه وگزارشات مدیریت
- بررسی مسائل و مشکلات ایجاد شده در ادارات تحت سرپرستی و اتخاذ ترتیبات لازم جهت رفع آنها با هماهنگی مدیریت امور مالی
- اجرای صحیح آئین نامه و دستور العملهای مالی ومعاملاتی
- پیگیری مسائل ومشکلات کاری کارکنان تحت نظارت وارائه توضیحات وراهنمائیهای مقتضی جهت رفع آنها
- ارائه پیشنهاد به مدیر امورمالی در خصوص تأمین نیروی انسانی مورد نیاز واحد مربوطه
- نظارت بر اجرای سیستم مکانیزه مالی وهمچنین راهبری سیستم مزبور
- برنامه ریزی و سرپرستی و تنظیم کار کارکنان در بخش حسابداری مدیریت وایجاد هماهنگی لازم با سایر واحدها
- بررسی وتأیید کلیه فرمهایی که در تکمیل ویا صادر می گردد-
- تهیه وتدوین دستورالعملها ورویه های مالی در خصوص محاسبه بهای تمام شده خدمات ودرآمدها با هماهنگی مدیر امور مالی
- همکاری جهت تهیه صورتهای مالی با حسابداری مالی
- تحت کنترل داشتن قراردادهای منعقده از لحاظ انجام تعهدات ورعایت مفاد آن
- نظارت بر عملیات حسابرس مستقل منتخب هیأت امناء دانشگاه و همکاری لازم جهت بررسی عملیات حین خرج
- کمک به تهیه پاسخ مکاتبات دستگاهای نظارتی از جمله دیوان محاسبات وبازرسی استان
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
