مجتبی رزاقی
مدیریت بودجه، برنامه ریزی و پایش عملکرد دانشگاه
شرح وظایف:
- برنامه ریزی و نظارت بر تهیه و تنظیم بودجه عملیاتی ، سرمایه ای و جاری
- مطالعه و بررسی قوانین وبخشنامه ها و دستورالعمل های صادره از مراجع ذیصلاح در رابطه با شغل و اجرای صحیح آن
- برنامه ریزی جهت تهیه و تدوین برنامه عملیاتی در راستای برنامه استراتژیک دانشگاه
- تهیه و تنظیم بودجه پیشنهادی دانشگاه بر اساس سیاست ها و ضوابط بودجه کل کشور ، پیشنهادات واحد های دانشکده و احتیاجات پیش بینی شده آتی
- تفکیک و تقسیم وظایف بین مجموعه تحت سرپرستی و جلوگیری از تکرار و تداخل وظایف بین آنها
- ایجاد بستر مناسب جهت ارتقای انگیزش و به کارگیری توان بالقوه کارکنان و فراهم سازی زمینه های لازم جهت رشد کارکنان به منظور ارائه بهینه خدمات
- مطالعه و ارزیابی منابع اعتباری و مالی دانشگاه
- راهنمائی گروه کارشناسان بودجه برنامه ای مدیریت
- نظارت بر عملکرد اعتبارات واحد ها و نظارت بر اجرای صحیح مقررات بودجه
- نظارت بر پیش بینی درآمد و برآورد هزینه ی فعالیت ها و طرح ها و برنامه ها
- نظارت بر اجرای صحیح مقررات بودجه از طریق ارائه راهنمایی های لازم و مراقبت در نحوه مصرف اعتبارات و سنجش میزان پیشرفت عملیات در هر یک از واحد ها
- نظارت بر تنظیم موافقت نامه های هزینه ، تملک دارائیهای سرمایه ای و سایر موارد مشابه و ارسال آنها به هیئت امناء دانشگاه جهت امضاء
- نظارت بر نحوه هزینه کرد درآمد اختصاصی و ارائه راهکارهای مناسب جهت افزایش درآمد اختصاصی
- نظارت بر تهیه بسته های آموزشی در جهت توسعه مهارتها و توانایی های انجام کار کارکنان
- هماهنگی در زمینه امور مربوط به تخصیص اعتبارات هزینه ای و تملک دارائی های سرمایه ای و ابلاغ بودجه مصوب به هر یک واحد های تابعه
- ایجاد هماهنگی لازم بین بودجه های پیشنهادی واحد ها با برنامه های مصوب
- مشارکت فعالانه در جلسات ، کمیته ها و کمسیون ها مرتبط و پیگیری نتایج حاصله و مصوبات آنها
- بازدید از پروژه ها ، طرح های عمرانی واحد های عمرانی و ارزیابی فعالیتها و تهیه گزارشات لازم به مقام مافوق
- ارائه گزارش لازم به مسئولین ذیربطاز راهنمایی گروه کارشناسان بودجه برنامه ای جهت برنامه ریزی آنی
- ارائه گزارش لازم از مطالعات منابع اعتباری دانشگاه به مسئولین ذیربط از جهت برنامه ریزی آتی
- انجام سایر وظایف محوله از جانب مقام مافوق در حوزه وظایف سازمانی
