با توجه به لزوم تسریع در روند تکمیل پروژه بیمارستانی آران و بیدگل و به منظور بررسی صورت وضعیت های شرکت پیمانکار طرف قرارداد مرجان پی گلستان و جلوگیری از تأخیر درپرداخت مطالبات شرکت و به تبع آن پیشگیری از کاهش یا توقف روند اجرای پروژه، جلسه ای با حضور واحدهای ذیربط، رئیس  اداره منابع فیزیکی و طرحهای عمرانی و نماینده معرفی شده شرکت، در دفتر معاونت توسعه برگزار و ضمن بررسی صورت وضعیت های ارائه شده توسط شرکت، موارد قابل اصلاح مشخص تا شرکت در اسرع وقت نسبت به اصلاح آنها اقدام و دانشگاه نیز بلافاصله نسبت به پرداخت آنها اقدام نماید. لازم به ذکر است جهت جلوگیری از تأخیر احتمالی در روند اجرای پروژه، تا زمان اجرای فرایند فوق، مبالغی به صورت علی الحساب به شرکت طرف قرارداد پرداخت گردید.