معصومه باقرزاده
رئیس اداره نظارت و بررسی عملکرد مالی
شرح وظایف:
- برنامه ريزي به منظور تهيه صورت خلاصه مانده حساب های اشخاص و شرکت های طرف حساب با دانشگاه و کلیه صورت خلاصه های مورد نیاز جهت انجام عملیات رسیدگی
- بررسی فرایندها و روشهای انجام کار و ارائه راهکارهای لازم در جهت بهبود روشها و فرایندهای سیستم
- بررسي نهایی مدارک و رسیدگی و حصول اطمینان از صحت اعمال کنترل های لازم طبق دستورالعمل رسیدگی.
- بررسی، محاسبه و اعلام وجوه مصرف نشده واحدهای تابعه و پیگیری وصول وجوه مذکور.
- بررسی پرونده تحویل و تحول و ارزیابی صلاحیت حرفه ای رؤسای حسابداری واحدهای تابعه
- بررسی و مطالعه قوانين ، مقررات، بخشنامه ها و دستورالعملهاي مربوطه و در صورت ضرورت اعلام نظرات کارشناسی
- ارتقا دانش شغلی از طریق شرکت در دوره های آموزشی، کنفرانس ها، همایش ها و سمینارهای مربوطه
- تهیه پکیج های آموزشی جهت توسعه مهارت و توانایی های انجام کار کارکنان زیرمجموعه
- نظارت بر اموال و دارايي هاي دانشگاههاي تابعه و مشخص نمودن اقلام قابل استفاده در سایر مؤسسات و تهیه گزارش در این خصوص و ارائه آن به مدیر امور مالی
- نظارت بر تجزيه تحليل اقلام صورت های مالی واحدهای تابعه به منظور تطبيق دستورالعمل مربوطه و همچنین تنظیم گزارش مقایسه عملکرد با بودجه مصوب در واحدهای مذکور
- نظارت بر رفع مغایرت موجود فی مابین حساب های دانشگاه با اشخاص و شرکت ها.
- نظارت بر دریافت اسناد و مدارک مورد رسیدگی از سایر واحدهای دانشگاه.
- نظارت بر عملکرد مالی واحدهای تابعه از طریق رسیدگی به اسناد حسابداری آنها.
- نظارت بر انبارگردانی انبارهای واحدهای تابعه و بررسی و اظهارنظر در مورد گزارش های انبارگردانی..
- نظارت بر تطبیق، تجمیع و بستن حساب های واحدهای تابعه در پایان دوره مالی.
- نظارت برتهیه و تنظیم صورت مغایرت بانکی و پیگیری موارد مغایرت.
- همکاری جهت تهیه و تنظیم دستورالعمل ها و آیین نامه ها برای ثبت و ضبط فعالیت های جدید واگذار شده به دانشگاه.
- تهیه گزارش در خصوص نتیجه پیگیری تطبیق حساب های دانشگاه با اشخاص و ارائه آن به مدیر امور مالی
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
