برنامه ريزي جهت تهيه و تدوين برنامه عملياتي دانشگاه ها در راستاي سياستهاي استراتژيك دستگاه اجرايي
برنامه ریزی و انجام مطالعات توجیه فنی و اقتصادی و زیست محیطی و پدافند غیر عامل طرح های عمرانی
برنامه ریزی در جهت توسعه و تکمیل وارتقاء فضاهای بهداشتی، درمانی و آموزشی بر اساس برنامه ها و سیاست های ابلاغی
برنامه ریزی پروژه ها وکنترل برنامه زمانی و منابع اجرای پروژه های عمرانی
برنامه ريزي جهت ساماندهی و اصلاح فرآیندهای نگهداری و تعمیرات در واحدهای تابعه دانشگاه
برنامه ريزي وهماهنگی با واحدهای مرتبط در خصوص تنظیم و تدوین شرایط اختصاصی و اسناد فنی مناقصات وقراردادها
برنامه ريزي و مشاركت در نیازسنجی ،تدوین و اصلاح بسته آموزشی و برگزاری برنامه های آموزشی برای کارکنان تحت سرپرستي و شركت در دوره هاي آموزشي حوزه تخصصي مربوطه
بررسی و مطالعه قوانين ، مقررات، بخشنامه ها و دستورالعملهاي مربوطه و در صورنت ضرورت اعلام نظرات کارشناسی
ارزیابی عملكرد كاركنان تحت سرپرستي و ارائه راهنمایی های لازم به آنها و فراهم آوردن امکان شرکت آنان در دوره های آموزشی مربوطه
نظارت بر تهيه پيش نويس و موافقت نامه های پروژه های تملک دارایی های سرمایه ای جهت مبادله با سازمان های ذیربط.
نظارت بر بهینه سازی مصرف حامل های انرژی در واحدهای تابعه
نظارت بر حسن اجرای کلیه طرح های تملک دارایی سرمایه ای و سایر منابع
نظارت بر کلیه فرآیندهای انتخاب پیمانکاران و مشاوران ذیصلاح بر طبق قانون و در طول دوره اجراي طرح عمرانی
نظارت بر فرآیندهای تحویل فضاهای فیزیکی از مجریان و پیمانکاران به بهره برداران پروژه ها
نظارت و اجرای دستورالعمل ها و بخشنامه های صادره از حوزه های ذیربط در ارتباط با طرح های عمران
نظارت و پيگيري بر اجرای نگهداشت پیش بینانه و عملیات نگهداشت اصلاحی منابع
نظارت بر اجرای صحیح تعمیر و نگهداری مکانیزه و ورود و پایش به موقع اطلاعات در سامانه مربوطه
نظارت بر پروژه های عمرانی دانشگاه در سطح استان
مديريت طرح ها و پروژه ها
مشارکت واعلام نظر فنی در کمیسیون های مناقصات مرتبط با حوزه طرح های عمرانی
مشارکت واعلام نظر فنی در کمیته حل اختلاف کارفرمایان با پیمانکاران عمرانی یا مشاوران
مشارکت در فرآیند برنامه های بودجه عملیاتی واحدهای مرتبط
تهيه و تنظيم گزارشات مربوطه جهت ارائه به مسئولين ذيربط
تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
تهيه و تنظيم گزارشات لازم پيرامون مطالب و وقايع مهم روزانه جهت ارائه به معاون توسعه دانشگاه
تنظیم برنامهو دستور کار همچنین صورتجلسه هیات رئیسه دانشگاه و ابلاغ آن به واحدهای ذیربط و پیگیری مصوبات جلسات مذكور
برر بررسی درخواست مراجعه كنندگان و رسیدگی به آنها بدون لزوم اظهار نظر معاون توسعه.
نظارت بر تهیه و تنظیم برنامه های لازم مدیریت اسناد و آرشیوهای واحدهای تابعه دانشگاه
هماهنگی بین معاونتها، مسئولین و افراد ذیربط برای برگزاری جلسات با رئیس دانشگاه
تهیه، تنظیم و ابلاغ دستورات، بخشنامه ها و سایر خط مشی های رئیس دانشگاه به اشخاص و مؤسسات ذيربط و واحدهای تابعه و پیگیری جهت اجرایی شدن آنها تا حصول نتیجه
دریافت مکاتبات واصله از داخل و یا خارج از دانشگاه و ابلاغ دستورات و نظرات ریاست دانشگاه به واحدهای تابعه و موسسات و سازمانهای خارج از دانشگاه/دانشکده
دریافت ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی مربوط به حوزه معاونت توسعه
ثبت پی نوشتها و دستورات مکتوب و شفاهی در دفاتر مربوطه و ابلاغ آنها به اشخاص و واحد های مربوطه و پیگیری تا حصول نتیجه نهایی
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفنها و مراجعه کنندگان مربوطه
اطلاعرسانی وقایع و اخبار مرتبط به مقام مافوق در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیامهای الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
اطلاع رسانی به اعضای شرکتکننده در نشست ها و کمیسیون ها
آماده کردن پیشینهها و پروندههای مربوط به کمیسیون ها، جلسات و سمینارها
انجام سایر امور محوله در راستای اهداف و وظایف از سوی مقام مافوق
برنامه ريزي به منظور مديريت و كنترل پروژه ها و اعتبارات و نگهداري منابع فيزيكي
برنامه ريزي و نظارت بر چگونگي طرح ها و پروژه هاي زير بنايي در حوزه وزارت بهداشت ، درمان و آموزش پزشكي در راستاي سياستها و برنامه هاي كلي
برنامه ريزي در جهت انجام اقدامات لازم بمنظور بهينه سازي و ايمن سازي طرح ها و پروژه هاي زير بنايي
برنامه ريزي و مشاركت در نیازسنجی ،تدوین و اصلاح بسته آموزشی و برگزاری برنامه های آموزشی برای کارکنان تحت سرپرستي و شركت در دوره هاي آموزشي حوزه تخصصي مربوطه
بررسي صورت وضعيتهاي موقت و قطعي پروژه ها
بررسی فرایندها و روشهای انجام کار و ارائه راهکارهای لازم در جهت بهبود روشها و فرایندهای سیستم
بررسی و مطالعه قوانين ، مقررات، بخشنامه ها و دستورالعملهاي مربوطه و در صورنت ضرورت اعلام نظرات کارشناسی
ارزیابی عملكرد كاركنان تحت سرپرستي و ارائه راهنمایی های لازم به آنها و فراهم آوردن امکان شرکت آنان در دوره های آموزشی مربوطه
ارتقا دانش شغلی از طریق شرکت در دوره های آموزشی، کنفرانس ها، همایش ها و سمینارهای مربوطه
نظارت و تائيد نقشه ها و محاسبات و برآوردهاي مشاوران و كنترل رعايت ضوابط و مقررات در نقشه ها
نظارت بر انجام تعهدات مهندسان مشاور و پيمانكاران از نظر كمي و كيفي و اظهار نظر نسبت به تجهيزات و صلاحيت فني افراد آنان برا اساس مفاد قرارداد تنظيمي
نظارت فني بر حسن اجراي پروژه هاي عمراني و رسيدگي و تائيد صورت وضعيتهاي پيمانكاران
نظارت و بازديد پروژه هاي نيازمند به كارشناسي اوليه جهت افزايش يا كاهش بنا
نظارت مقطعي و موردي بر روند اجراي طرحهاي عمراني
نظارت بر عملكرد پيمانكاران و مشاوران همكار در بخش ساختمان
نظارت بر حسن اجراي برنامه ها و زمان بندي كليه پروژه هاي ساختماني در دست اجرا
نظارت بر رعايت ضوابط و مقررات ايمني و حفاظتي توسط خود و همكاران مربوطه
هماهنگي بين بخشهاي ابنيه و تاسيسات برقي و مكانيكي
تهيه گزارش از فعاليت ها ،پيشرفت ها و مشكلات و ارائه به مقام مافوق
انجام ساير امور محوله در راستاي اهداف مديريت حسب دستور مقام مافوق
تدوین برنامههای ساختمانی که شامل تهیه نقشههای مقیاسی، طراحی نقشههای رایانهای و مدلسازی اطلاعات ساختمانی می باشد
تهیه و تنظیم آرشیو اسناد، مدارک و نقشه های معماری و پلان های ساختمان ها
بررسی و تحلیل شرایط و خصوصیات زمین و محوطه ساخت و ساز
تعیین خصوصیات فیزیکی و کمی طرح همراه با تخمین مواد و تجهیزات لازم و هزینه یابی و زمان بندی اولیه پروژه
بررسی کامل نقشههای اجرایی به منظور رفع ابهام و انطباق نقشههای اجرایی معماری با سایر نقشههای اجرایی با حضور ناظر هماهنگکننده و سایر مهندسین ناظر و مجری ذیصلاح
ارائه راهکارهای لازم در جهت بهبود روشها و فرایندهای سیستم
مطالعه مستمر قوانين ، بخشنامه ها و دستورالعملهاي مربوط به حوزه كاري
ارتقا دانش شغلی از طریق شرکت در دوره های آموزشی، کنفرانس ها، همایش ها و سمینارهای مربوطه
پایش عملیات اجرایی پروژه های عمرانی
همکاری با سایر مهندسان از جمله مهندسان تاسیسات مکانیک، مهندسان برق و ... در انجام محاسبات فنی
مشارکت در پروژه های ساخت و ساز وبازدید از محل پروژه برای اطمینان یافتن از پیشرفت آن مطابق با برنامه
انجام بازدید محلی جهت کسب اطلاعات از وضعیت و موقعیت محوطه اجرای طرح با هماهنگی ناظر هماهنگکننده
پیگیری کلیه امور اداری مربوط به طرح ها ی عمرانی از ادارات و سازمانهای مربوطه
بازدید میدانی روزانه از کلیه فضاهای فیزیکی ساختمان ها ی ستاد و مراکز تابعه
تهیه و تنظیم گزارش کارشناسی از وضعیت طرح های عمرانی حسب نیاز مقام مافوق
تنظیم گزارش شروع عملیات اجرایی معماری به مراجع ذیربط
انجام ساير اموريكه در راستاي اهداف و وظايف واحد فوق الذكر و پست سازماني مربوطه از طرف مافوق ارجاع ميشود
برنامه ريزي به منظور مديريت و كنترل پروژه ها و اعتبارات و نگهداري منابع فيزيكي
برنامه ريزي و نظارت بر چگونگي طرح ها و پروژه هاي زير بنايي در حوزه وزارت بهداشت ، درمان و آموزش پزشكي در راستاي سياستها و برنامه هاي كلي
برنامه ريزي در جهت انجام اقدامات لازم بمنظور بهينه سازي و ايمن سازي طرح ها و پروژه هاي زير بنايي
برنامه ريزي و مشاركت در نیازسنجی ،تدوین و اصلاح بسته آموزشی و برگزاری برنامه های آموزشی برای کارکنان تحت سرپرستي و شركت در دوره هاي آموزشي حوزه تخصصي مربوطه
بررسي صورت وضعيتهاي موقت و قطعي پروژه ها
بررسی فرایندها و روشهای انجام کار و ارائه راهکارهای لازم در جهت بهبود روشها و فرایندهای سیستم
بررسی و مطالعه قوانين ، مقررات، بخشنامه ها و دستورالعملهاي مربوطه و در صورنت ضرورت اعلام نظرات کارشناسی
ارزیابی عملكرد كاركنان تحت سرپرستي و ارائه راهنمایی های لازم به آنها و فراهم آوردن امکان شرکت آنان در دوره های آموزشی مربوطه
ارتقا دانش شغلی از طریق شرکت در دوره های آموزشی، کنفرانس ها، همایش ها و سمینارهای مربوطه
نظارت و تائيد نقشه ها و محاسبات و برآوردهاي مشاوران و كنترل رعايت ضوابط و مقررات در نقشه ها
نظارت بر انجام تعهدات مهندسان مشاور و پيمانكاران از نظر كمي و كيفي و اظهار نظر نسبت به تجهيزات و صلاحيت فني افراد آنان برا اساس مفاد قرارداد تنظيمي
نظارت فني بر حسن اجراي پروژه هاي عمراني و رسيدگي و تائيد صورت وضعيتهاي پيمانكاران
نظارت و بازديد پروژه هاي نيازمند به كارشناسي اوليه جهت افزايش يا كاهش بنا
نظارت مقطعي و موردي بر روند اجراي طرحهاي عمراني
نظارت بر عملكرد پيمانكاران و مشاوران همكار در بخش ساختمان
نظارت بر حسن اجراي برنامه ها و زمان بندي كليه پروژه هاي ساختماني در دست اجرا
نظارت بر رعايت ضوابط و مقررات ايمني و حفاظتي توسط خود و همكاران مربوطه
هماهنگي بين بخشهاي ابنيه و تاسيسات برقي و مكانيكي
تهيه گزارش از فعاليت ها ،پيشرفت ها و مشكلات و ارائه به مقام مافوق
انجام ساير امور محوله در راستاي اهداف مديريت حسب دستور مقام مافوق
استقرار و پیاده سازی نظام مدیریت و کنترل پروژه جهت مدیریت مؤثر طرحها و پروژههای تخصصی حوزه معاونت
بررسی فرایندها و روشهای انجام کار و ارائه راهکارهای لازم در جهت بهبود روشها و فرایندهای سیستم
تجزيه و تحليل دلایل موفقیت، عدم موفقیت، موانع و مشکلات در خصوص راهبری و اجرای طرح ها و پروژه ها و ارائه پیشنهادات بهبود و اصلاح به واحدها و مسئولین مربوطه
مطالعه مستمر قوانين ، بخشنامه ها و دستورالعملهاي مربوط به حوزه كاري
شركت در دوره هاي آموزشي پيش بيني شده جهت توسعه مهارتهاي فردي در شغل مورد تصدي
همکاری و مشارکت در پیگیری و ارزیابی طرح ها و برنامه های حوزه معاونت و زمینه سازی اجرای آنها
همکاری و هماهنگی با گروه ها و واحد های تابعه و نیز مدیران طرحها و پروژهها به منظور مدیریت موثر پروژهها
هماهنگي و مشاركت در برگزاری جلسات مرتبط با برنامه ریزی و مدیریت طرح ها و پروژه های پژوهشی در حوزه معاونت
اقدام جهت ارجاع طرحهای پژوهشی به گروهها، واحدها، مراکز و نیز افراد حقیقی و حقوقی واجد شرایط داخلی و خارجی
پیگیری مصوبات شورا و بررسی نهایی طرح ها جهت اطلاع از تصمیمات متخذه در خصوص طرح ها و پروژه های مرتبط
تهيه منابع اطلاعاتی مورد نیاز و گردش کار طرح ها و پروژه های تحت کنترل
تهیه و تنظیم گزارشات مدیریتی و تحلیلی از وضعیت طرحها و پروژههای حوزه معاونت و ارائه به مسئولین ذیربط
تهيه و تنظيم گزارش در خصوص برآورد زمان، هزینه و ریسک طرح ها و پروژه های مصوب بمنظور تصمیم سازی برای مسئولین مربوطه
تهيه و تنظيم گزارشات مربوطه جهت ارائه به مسئولين ذيربط
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
تدوین برنامههای ساختمانی که شامل تهیه نقشههای مقیاسی، طراحی نقشههای رایانهای و مدلسازی اطلاعات ساختمانی می باشد
تهیه و تنظیم آرشیو اسناد، مدارک و نقشه های معماری و پلان های ساختمان ها
بررسی و تحلیل شرایط و خصوصیات زمین و محوطه ساخت و ساز
تعیین خصوصیات فیزیکی و کمی طرح همراه با تخمین مواد و تجهیزات لازم و هزینه یابی و زمان بندی اولیه پروژه
بررسی کامل نقشههای اجرایی به منظور رفع ابهام و انطباق نقشههای اجرایی معماری با سایر نقشههای اجرایی با حضور ناظر هماهنگکننده و سایر مهندسین ناظر و مجری ذیصلاح
ارائه راهکارهای لازم در جهت بهبود روشها و فرایندهای سیستم
مطالعه مستمر قوانين ، بخشنامه ها و دستورالعملهاي مربوط به حوزه كاري
ارتقا دانش شغلی از طریق شرکت در دوره های آموزشی، کنفرانس ها، همایش ها و سمینارهای مربوطه
پایش عملیات اجرایی پروژه های عمرانی
همکاری با سایر مهندسان از جمله مهندسان تاسیسات مکانیک، مهندسان برق و ... در انجام محاسبات فنی
مشارکت در پروژه های ساخت و ساز وبازدید از محل پروژه برای اطمینان یافتن از پیشرفت آن مطابق با برنامه
انجام بازدید محلی جهت کسب اطلاعات از وضعیت و موقعیت محوطه اجرای طرح با هماهنگی ناظر هماهنگکننده
پیگیری کلیه امور اداری مربوط به طرح ها ی عمرانی از ادارات و سازمانهای مربوطه
بازدید میدانی روزانه از کلیه فضاهای فیزیکی ساختمان ها ی ستاد و مراکز تابعه
تهیه و تنظیم گزارش کارشناسی از وضعیت طرح های عمرانی حسب نیاز مقام مافوق
تنظیم گزارش شروع عملیات اجرایی معماری به مراجع ذیربط
انجام ساير اموريكه در راستاي اهداف و وظايف واحد فوق الذكر و پست سازماني مربوطه از طرف مافوق ارجاع ميشود