شرح وظایف
کارشناس مهندسی سازمان
- بررسی مستمر تشکیلات تفصیلی دانشگاه/دانشکده با توجه به توسعه و گسترش فعالیتهای واحدهای دانشگاه ، به منظور بروز نگهداشتن مجموعه
- ارائه پیشنهادات وابتکارات عملی در زمینه های مربوط به تشکیلات وساختارها
- شرکت در سمینارها وهمایش ها و دوره های آموزشی ومهارتی در جهت ارتقاء معلومات وتوانمندی های شغلی وبکار
- بازدید مستمر از واحدهای تابعه دانشگاه/دانشکده و بررسی تشکیلات تفصیلی جهت بروزرسانی تشکیلات
- شرکت در جلسات مربوط به تشکیلات و ساختار
- همکاری در بازنگری و بروزرسانی ساختار دانشگاه/دانشکده با در نظر گرفتن ضوابط و سیاست های وزارت متبوع
- اقدام جهت طراحی و ترسیم نمودارهای سازمانی واحدهای تابعه دانشگاه
- اقدام جهت تدوین تشکیلات واحدهای جدیدالتاسیس براساس استانداردهای تشکیلاتی موجود
- همکاری با مدیریت منابع انسانی جهت پست ها مجوزهای استخدامی
- همکاری در تدوین برنامه عملیاتی و ارائه گزارشات دوره ای عملکرد گروه مهندسی سازمان
- جایریزی تشکیلات تفصیلی دانشگاه/دانشکده
- تهیه و تدوین شرح وظایف سطوح سازمانی مصوب و پست های سازمانی با همکاری واحدهای ذی ربط و ابلاغ آنها به واحدها پس از تصویب
- پیگیری و ابلاغ پیشنهادات تبدیل، تغییر عنوان و ایجاد یا حذف پست های سازمانی واحدهای تابعه
- تطبیق پست سازمانی با ابلاغ های صادره اعم ازاستخدام ،انتقال ،انفصال ،تغییر عنوان ،بازنشستگی و...
- مطالعه و اجرای قوانین و مقررات ، دستورالعمل ها و بخشنامه های مرتبط با تشکیلات
- جمع آوری ،تجزیه وتحلیل و تدوین آمار واطلاعات جامع تشکیلات و ارائه گزارشات درخواستی
- پیگیری مکاتبات انجام یافته در امور تشکیلاتی تا حصول نتیجه لازم
- بررسی و درج آخرین اصلاحات مورد نیاز در نرم افزار تشکیلات وسیستم جامع تشکیلات وزارت متبوع
- انجام سایر امور محوله در راستای اهداف و وظایف از سوی مقام مافوق
