به منظور برگزاری انتخابات و استقرار شورای پیشنهادات دانشگاه جلسه‌ای در روز دوشنبه مورخ 97/6/12 در دفتر مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه با حضور مدیران و سرپرستان محترم حوزه‌های ریاست، حراست، اداره ارزیابی عملکرد، بازرسی و پاسخگویی به شکایات و اداره روابط عمومی و اموربین‌الملل دانشگاه برگزار شد. در این جلسه آقای رضا رضائی- مدیر توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه توضیحاتی در مورد تدوین و تصویب شیوه‌نامه نظام پیشنهادات دانشگاه از طریق تیم تخصصی و سپس کمیته ساختار و فناوری‌های مدیریتی و نهایتاً کارگروه توسعه مدیریت دانشگاه، ارائه نموده و توضیحاتی در مورد محتوای شیوه‌نامه بیان کردند.

     در ادامه جلسه، مراحل و زمان‌بندی برگزاری انتخابات در حوزه‌های پنج‌گانه دانشگاه طبق مفاد شیوه‌نامه مورد بحث و تبادل نظرحاضران در جلسه قرار گرفته و مقدمات برگزاری انتخابات به تأیید رسیده و ادامه مذاکرات به جلسه بعد موکول شد.